今回は、開業関係から少し離れて、仕事ができない人間がどうすれば『できる』風になれるのかということについて、「自分はできない人間」だと認識している、この私が、これまでの経験を踏まえて、お伝えしようと思います。仕事ができる方の参考にはなりませんのであしからず。
日々仕事で失敗したり、ただ何となく毎日が過ぎ、気が付くとあっという間に何年も同じような生活を繰り返しているという方は多くいるのではないでしょうか。また、仕事も、上司からなんでできないんだとののしられ、しかし、自分自身、頑張っているのに何が悪いのかさえ分からない。そういった方もたくさん見てきました。
私は、脱サラ前、組織人として、男性女性問わず、若手の指導的立場にあり多くの若者を見てきました。
その中で、できると感じる子と、できないとかんじる子の違いは何なのだろうと思っていました。
そして、私自身は、できる人間なのかというと、自分自身では、できない人間だと認識しています。
しかし、普段の心がけというか、自分なりの対策と努力によって、職場では「きみならできる」「君に任せれば間違いない」「君が来てくれたら安心」等と、言われるようになり、あれよあれよと指導的立場にまで波に乗っていました。
ですから、周りには、私が下記のような、デメリットを抱えた人間だと認識していないと思います。
私が自分で認識し、できないと思っている理由は、
〇ケアレスミス、凡ミスをしがちな人間であること
これは、もはや自分自身が信じられない領域で、いつ発生してしまうのか、恐れています。チェックしても、チェックしても起きてしまうのです(T_T)
〇物忘れ、忘れ物をしがち
出かけるときかなりの確率で何かを忘れている。しかも、主要品…。
〇猪突猛進型・白黒はっきりさせたい型
ようはわかりやすい人間であり、感情的?
〇記憶力が低い
もはや人の名前は覚えられないと諦めている
という、部下としては、かなりいらない人間です(涙)
それでは、次に、なぜ、こんな私が、職場では『できる』扱いになったのか、ということについて、これまでの経験を踏まえて、まとめてみたいと思います
まず、本当に一番大切なことは、
やるべきことをリストアップし優先順位を決める
ということだとおもいます。
こんなのわかってるよと、こんな話はもう聞き飽きたよと思ってるかたもいるはずです。
私が自分で認識し、できないと思っている理由は、
〇ケアレスミス、凡ミスをしがちな人間であること
これは、もはや自分自身が信じられない領域で、いつ発生してしまうのか、恐れています。チェックしても、チェックしても起きてしまうのです(T_T)
〇物忘れ、忘れ物をしがち
出かけるときかなりの確率で何かを忘れている。しかも、主要品…。
〇猪突猛進型・白黒はっきりさせたい型
ようはわかりやすい人間であり、感情的?
〇記憶力が低い
もはや人の名前は覚えられないと諦めている
という、部下としては、かなりいらない人間です(涙)
それでは、次に、なぜ、こんな私が、職場では『できる』扱いになったのか、ということについて、これまでの経験を踏まえて、まとめてみたいと思います
まず、本当に一番大切なことは、
やるべきことをリストアップし優先順位を決める
ということだとおもいます。
こんなのわかってるよと、こんな話はもう聞き飽きたよと思ってるかたもいるはずです。
が!!!やっぱり仕事ができないといわれる人を客観的に見てみると、
・緩急がない
・なにか一生懸命やっているように見えるけど蓋を開けると一番やってほしいことをやっていない
・優先順位がうまく決められないのに、メモも取らず頭で把握している
という現象が起きています。
そこで、私がやっていた方法を紹介します。
という現象が起きています。
そこで、私がやっていた方法を紹介します。
『リスト化して優先順位を決める』と一言で言われても、これが結構難しく、
〇メモしても、書いたところをいちいち見ない
〇終わって二重線で消していくとメモがぐちゃぐちゃになる
〇いちいち見やすく書き直すのが面倒
等と、私も長年もかけて、色々メモの仕方を変えたり試行錯誤してきました。
優先順位のリスト化で、大切なのは、
〇自分が見やすいこと
〇優先順位を状況により変更できること
〇毎日決まった空き時間で見直せること
◯簡単に修正できること
だと思います。
そして、現在継続できているメモ方法は、こちら
手帳を持ち歩かない方でも、携帯でき一目両全です。
よほどできる人間でなければ、さらっと言われたこと、ふと思いついたことなんて、時とともに、忘れてしまいます。
結果、なにか急ぎの仕事に出くわしたとき、本当は同じく期日が迫ったものがあるにも関わらず、そっちのけで、一方ばかりを進めて、結果「え?あれまだ終わってないの?」(仕事遅いな)という結果になるのです。
ポイントは、デスクにでも出しておいて、
①小さな付箋にすぐ書く→順番はどうでもいいからとりあえず張る
②基本的に早くやるべきものを上に
これって、なんだって突き詰めると、つまり、無駄をなくして効率的に仕事をして早く終わらせるってことになりますよね。
私は、これはもともと備わっていて、というか、一番嫌いな言葉が、
無駄!!!(笑)
という言葉なくらい、時短、時短、時短みたいなせっかち人間なんですね。
ちょっと、私の場合やりすぎですが、毎朝、朝起きてから出勤までの流れも何をどの順番にこなせば一番早いか考えてから動き出してました。朝作るメニューによって、手を付ける順番も変わりますし(笑)
歯磨きしながら、スクワット、洗面台掃除。トイレが終わって便座掃除して一緒に流す。みたいな。
一度出かけるなら、そっち方面でこなさなければならないことをいっぺんにやって帰ってくる。
みたいな。だから、いつもいったん出ては忘れ物をする自分に、イライラ.
これが一番無駄な時間!!なんて思ってます。
まぁ、私みたいな人間にはデメリットとして、同時進行していたものごとを忘れるってことはあるんですがね。魚を焦がすとか~
何を言いたいかというと、物事をスタートする前に
「どんな方法でやれば一番早く終わるか」
を考える癖づけをしてみてください。
あと最後は、ちょっとレベルアップですが、
物事を多角的にとらえる
ということです。
もっと、考えやすく説明すると、
物事に絡む人など、全方向のメリットを考える(自分の思いだけで突き進むな)
という感じです。
これは、開業にあたって、あーそうか、できる人ってこういうことなんだなって思ったのですが、何かアイディアを思いついたときに、
〇作り手のメリット
〇ホールのメリット
〇客側のメリット
〇経理のメリット
というように、1つの出来事に対して、多角的にメリットを検証するという感じです。
『この料理客にウケる!!』って提案されたとき、作りたいという気持ちだけで、検討がなされてないことがよくあります。
そして、現在継続できているメモ方法は、こちら
手帳を持ち歩かない方でも、携帯でき一目両全です。
写真は、内容は書いておりませんが、だいたい、期日と自分がわかる範囲て内容を書いています。
作り方も簡単
①A4クリアファイルを半分(A5)に切る。
②ポケットになっていないほうを半分に切る
③②を台紙として、やるべきことを記載した付箋を貼っていく
だけです。
作り方も簡単
①A4クリアファイルを半分(A5)に切る。
②ポケットになっていないほうを半分に切る
③②を台紙として、やるべきことを記載した付箋を貼っていく
だけです。
こちらのメリットは、
・カバーかついているので、貼っている付箋がぼろぼろにならない
・手帳など紙に張り付けるより、はがれない
・パソコンの脇とかに張り付けるより見た目がよい
・持ち歩きが簡単で薄いのでどこでも確認して修正できる。ランチの待ち時間とか
・パソコンを開いたり、ノートを出して書き直したりが不要品
・パッとみ、すぐに優先順位を検討しやすい
などなど、メリット豊富です。
頼まれた仕事、期日のある仕事、自分がやりたいなと思いついた仕事等とりあえず、言われたとき、思いついたとき、すぐに付箋に書くことが大切です。
よほどできる人間でなければ、さらっと言われたこと、ふと思いついたことなんて、時とともに、忘れてしまいます。
結果、なにか急ぎの仕事に出くわしたとき、本当は同じく期日が迫ったものがあるにも関わらず、そっちのけで、一方ばかりを進めて、結果「え?あれまだ終わってないの?」(仕事遅いな)という結果になるのです。
ポイントは、デスクにでも出しておいて、
①小さな付箋にすぐ書く→順番はどうでもいいからとりあえず張る
②基本的に早くやるべきものを上に
朝通勤時間とか朝に順番を並べ替える
③今日すべきことをどれが一番急ぎかを考えながら抜き出す
④終わった付箋は捨てる
これで、残っているものはやるべきことして残り、改めてメモを書き直す必要もありません。
まぁ、これでも時々、ダブルブッキング的で、どっちやればいいんだー!!みたいなことになりますがね。
これを継続するだけも本当に見違えるというか、相手に与える印象はちがいますし、とにかく時間を無駄にすることもなくなりますね。
④終わった付箋は捨てる
これで、残っているものはやるべきことして残り、改めてメモを書き直す必要もありません。
まぁ、これでも時々、ダブルブッキング的で、どっちやればいいんだー!!みたいなことになりますがね。
これを継続するだけも本当に見違えるというか、相手に与える印象はちがいますし、とにかく時間を無駄にすることもなくなりますね。
できないといわれるひとほど、いがいと、まったりしてるんですが、こうしてリスト化してれば、やることに終わりはなく、仕事時間もあっという間に終わるんですよ!
あー、やることない(*_*)って、暇してるときって、かなり1日が長くて苦痛ですよね。
自分だけやるんなんてバカらしいと思わず、そうすることで、まわりの貴方への信頼度と印象が大きく変わると思えば、とにかく、時間を無駄にせず、優先順位の高いものからじゃんじゃん仕事をしていきましょう!
次に、大切なこと、それは
徹底的に無駄をなくすことを意識する
ということです。
先ほどの『優先順位のリスト化』と比べて少し努力と意識改革が必要になってくると思います。
これは、仕事に関してだけでなく、朝起きてから寝るまで常に意識することが大切だと思います。
仕事ができるといわれる人ってつまり、
仕事が早い
ってことですよね。他にもあるとは思いますが。。。閃き的なことは、もはやセンスなので自分も無理です(笑)
徹底的に無駄をなくすことを意識する
ということです。
先ほどの『優先順位のリスト化』と比べて少し努力と意識改革が必要になってくると思います。
これは、仕事に関してだけでなく、朝起きてから寝るまで常に意識することが大切だと思います。
仕事ができるといわれる人ってつまり、
仕事が早い
ってことですよね。他にもあるとは思いますが。。。閃き的なことは、もはやセンスなので自分も無理です(笑)
これって、なんだって突き詰めると、つまり、無駄をなくして効率的に仕事をして早く終わらせるってことになりますよね。
当たり前ですけど。
そういう人と自分ってどう違うのかって考えたとき、例えば、主婦目線で簡単に言うとこういうことです。
仕事遅い人
『あ、お金ない。お金降ろそう。」→ ATMだけ
仕事早い人
『あ、お金ない。お金降ろしに行くときに他にできることはないか、何か必要な買い出しはないか』→ごみ捨てして、途中に〇〇スーパーで買い物して、〇〇の用足しをして、その時間だと〇〇も開店するか順番を入れ替えて‥‥云々
とまあ、こんな感じです。
仕事がはやい人って、無駄を省くというか、どうすると短い時間で仕事を終わらせられるかって、無意識に考えてるかんじがします。
そういう人と自分ってどう違うのかって考えたとき、例えば、主婦目線で簡単に言うとこういうことです。
仕事遅い人
『あ、お金ない。お金降ろそう。」→ ATMだけ
仕事早い人
『あ、お金ない。お金降ろしに行くときに他にできることはないか、何か必要な買い出しはないか』→ごみ捨てして、途中に〇〇スーパーで買い物して、〇〇の用足しをして、その時間だと〇〇も開店するか順番を入れ替えて‥‥云々
とまあ、こんな感じです。
仕事がはやい人って、無駄を省くというか、どうすると短い時間で仕事を終わらせられるかって、無意識に考えてるかんじがします。
結局それって、自分のプライベートタイムも大切にして、自分のためにしっかり時間を使ってるんですよね。
私は、これはもともと備わっていて、というか、一番嫌いな言葉が、
無駄!!!(笑)
という言葉なくらい、時短、時短、時短みたいなせっかち人間なんですね。
ちょっと、私の場合やりすぎですが、毎朝、朝起きてから出勤までの流れも何をどの順番にこなせば一番早いか考えてから動き出してました。朝作るメニューによって、手を付ける順番も変わりますし(笑)
歯磨きしながら、スクワット、洗面台掃除。トイレが終わって便座掃除して一緒に流す。みたいな。
一度出かけるなら、そっち方面でこなさなければならないことをいっぺんにやって帰ってくる。
みたいな。だから、いつもいったん出ては忘れ物をする自分に、イライラ.
これが一番無駄な時間!!なんて思ってます。
まぁ、私みたいな人間にはデメリットとして、同時進行していたものごとを忘れるってことはあるんですがね。魚を焦がすとか~
何を言いたいかというと、物事をスタートする前に
「どんな方法でやれば一番早く終わるか」
を考える癖づけをしてみてください。
あと最後は、ちょっとレベルアップですが、
物事を多角的にとらえる
ということです。
もっと、考えやすく説明すると、
物事に絡む人など、全方向のメリットを考える(自分の思いだけで突き進むな)
という感じです。
これは、開業にあたって、あーそうか、できる人ってこういうことなんだなって思ったのですが、何かアイディアを思いついたときに、
〇作り手のメリット
〇ホールのメリット
〇客側のメリット
〇経理のメリット
というように、1つの出来事に対して、多角的にメリットを検証するという感じです。
『この料理客にウケる!!』って提案されたとき、作りたいという気持ちだけで、検討がなされてないことがよくあります。
多角的に検証すると、コストがアップしたり、提供までに時間がかかるとか、デメリットが浮上してきて、それらとの均衡を図り検討することで、よりよい方法を見出すことができるようになるのです。
仕事で言えば、
頼んだ上司の思惑
自分の思い
それを実行することで起こるデメリット
といった感じです。
できないといわれている人は、往々にして
「できました!」といって持ってくるものの、じゃこっちはどうなるの?みたいに聞くと検討がなされていないことがよくありました。
自分がいいと思っても、相反する立場の人間にとってはどうなのかとか、そういったことを検討してみる癖づけをしてみると、いいと思います。
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仕事で言えば、
頼んだ上司の思惑
自分の思い
それを実行することで起こるデメリット
といった感じです。
できないといわれている人は、往々にして
「できました!」といって持ってくるものの、じゃこっちはどうなるの?みたいに聞くと検討がなされていないことがよくありました。
自分がいいと思っても、相反する立場の人間にとってはどうなのかとか、そういったことを検討してみる癖づけをしてみると、いいと思います。
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